Las actividades de IPPON están estructuradas en paquetes de trabajo para una implementación sólida del proyecto y un logro exitoso de sus objetivos
PAQUETE DE TRABAJO 1 – GESTIÓN DE PROYECTOS y PAQUETE DE TRABAJO 2 –CONTROL DE CALIDAD Y GESTIÓN DE RIESGOS se refieren a la gestión del proyecto y las actividades internas del consorcio.
PAQUETE DE TRABAJO 3 – CONTRATACIÓN PÚBLICA: INVESTIGACIÓN Y BENCHMARKING
Desarrollo de encuestas focalizadas sobre la participación de las PYME en las compras públicas redactando informes nacionales. A partir de las indicaciones de las encuestas, los socios elaboran directrices y resultados principales transnacionales.
PAQUETE DE TRABAJO 4 – CAJA DE HERRAMIENTAS PARA LA FORMACIÓN DE PYMES
También sobre la base de los resultados de la investigación, se diseñará un paquete básico de formación electrónica que abordará las necesidades, las competencias y los conocimientos especializados de las PYME para participar en la contratación pública. Establecimiento de comunidades colaborativas de contratistas profesionales.
PAQUETE DE TRABAJO 5 – FORMACIÓN Y TUTORÍA EN GRUPOS PARA COMPRAS PÚBLICAS.
El paquete de trabajo incluye dos actividades principales: el desarrollo de grupos formativos y de grupos de tutorías.
COACHING – Los socios, a través de actividades similares a la formación colaborativa, apoyan a las PYMEs en a) comprender sus habilidades y know how para la participación en concursos y licitaciones públicas, b) redactar propuestas técnicas y tratar cuestiones administrativas, c) establecer redes para ofertas conjuntas, d) dialogar con los licitadores públicos. Las actividades se desarrollan a nivel nacional con metodologías combinadas.
TUTORÍAS – Los socios organizan actividades de tutorización para apoyar a las PYMES a enfocar sus esfuerzos en aspectos específicos relacionados con casos prácticos y redacción de ofertas. Los socios se encargan de involucrar como tutores a expertos provenientes de empresas, con habilidad y experiencia en licitaciones públicas. Las actividades pueden incluir chequeos de empresas y reuniones con grupos restringidos de PYMEs.
Los socios, para mejorar la participación de las PYMEs, establecen grupos de redes sociales que aborden temas específicos sobre compras públicas.
PAQUETE DE TRABAJO 6 – EVENTOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.
Organización de eventos y reuniones estructurados para crear sinergias y colaboración entre las PYMEs (matchmaking events) y para
mejorar las oportunidades de contacto entre empresas y licitadores (B2P events).
EVENTOS DE MATCHMAKING.
Las actividades se pueden desarrollar en el contexto de eventos más grandes (ferias, exposiciones, seminarios) en forma de sesiones de encuentros rápidos intersectoriales, o como mesas redondas de carácter técnico.
EVENTOS EMPRESA- LICITADOR
Los socios apoyan a las PYMEs para que aprovechen las oportunidades de conocer a los licitadores con información enfocada sobre eventos, seminarios, ferias, etc. Organizan eventos específicos. Las actividades de información y creación de contactos se promueven a través del sitio web y de las redes sociales, y también se recopilan solicitudes específicas de las PYMEs.
PAQUETE DE TRABAJO 7 – DIFUSIÓN Y EXPLOTACIÓN DE PROYECTOS
Las actividades incluyen eventos para la promoción de los objetivos y actividades del proyecto, cuidando su visibilidad; reuniones para compartir resultados, eventos de explotación donde los resultados son compartidos y discutidos en contextos más amplios que mejoran el intercambio de buenas prácticas, acciones de seguimiento y sostenibilidad, y de colaboración con otros proyectos.