As actividades do IPPON são estruturadas em work packages (“pacotes de trabalho”) para uma implementação sólida do projeto e uma realização bem-sucedida dos seus objetivos.
WORK PACKAGE 1 – GESTÃO DE PROJECTO e WORK PACKAGE 2 – GARANTIA DE QUALIDADE E GESTÃO DE RISCOS dizem respeito à gestão do projecto e às actividades internas da parceria.
WORK PACKAGE 3 – CONTRATOS PÚBLICOS: PESQUISA E BENCHMARKING
Pesquisa e análise comparativa sobre a participação das PMEs em contratos públicos, no contexto nacional de cada parceiro, através da elaboração de relatórios nacionais. A partir das conclusões dos relatórios nacionais, cada parceiro desenvolve as directrizes e as principais oportunidades nacionais e transnacionais.
WORK PACKAGE 4 – CAIXA DE FERRAMENTAS DE FORMAÇÃO PARA PMEs
Também com base em resultados de pesquisa, é elaborada uma metodologia de formação básica sobre e-learning que aborde as necessidades e competências que as PMEs requerem para a participar em compras públicas. Criação de comunidades profissionais colaborativas.
WORK PACKAGE 5 – COACHING E MENTORIA EM LABORATÓRIOS COMBINADOS SOBRE CONTRATAÇÃO PÚBLICA
O work package inclui duas actividades principais: o desenvolvimento de laboratórios
combinados de coaching e mentoria sobre contratação pública.
COACHING – Os parceiros, através de actividades colaborativas de formação, apoiam as PME a) na compreensão das competências e conhecimento necessários para participarem, eficazmente, em contratos e compras públicas, b) na elaboração de propostas técnicas e processamento de questões administrativas, c) na criação de redes para propostas conjuntas, d) no diálogo com os compradores públicos. As actividades são desenvolvidas ao nível nacional através de metodologias combinadas.
MENTORIA – Os parceiros organizam actividades de orientação e apoio às PMEs, numa prespectiva mais particular, através duma abordagem mais específica relacionada a casos práticos e à elaboração de propostas. Os parceiros visam envolver mentores especialistas provenientes de empresas com competências e experiência em contratação pública. As actividades podem incluir consultorias com empresas e reuniões com grupos restritos de PMEs.
WORK PACKAGE 6 – EVENTOS DE CONTRATAÇÃO PÚBLICA
Organização de eventos e reuniões estruturados de forma a criar sinergias e colaboração entre PMEs (eventos de matchmaking) e aumentar
as oportunidades de correspondência entre empresas e compradores (eventos de business-to-procurers, B2P).
EVENTOS DE MATCHMAKING
As actividades podem, também, ser desenvolvidas no contexto de eventos maiores (feiras, exposições, seminários) na forma de sessões transversais e de flash meetings, ou reuniões de grupo de áreas técnicas. Os eventos de matchmaking são organizados com o cuidado de envolver compradores e fornecedores.
EVENTOS DE BUSINESS-TO-PROCURERS (B2P)
Os parceiros apoiam as PMEs criando oportunidades de aproximação aos fornecedores públicos, através de informações sobre eventos, seminários e feiras. Os parceiros tratam da organização de eventos específicos. As actividades de informação e correspondência são promovidas também por meio de websites e redes sociais, além de reunirem solicitações direccionadas especificamente para PMEs.
WORK PACKAGE 7 – DIVULGAÇÃO E EXPLORAÇÃO DO PROJECTO
Inclui eventos para a promoção dos objectivos e actividades do projecto, impulsionando a sua visibilidade; reuniões de divulgação e eventos de exploração, para partilha de resultados e discussão em contextos mais amplos, aumentando assim o intercâmbio de boas práticas, acções de acompanhamento, sustentabilidade e cruzamento com outros projetos.