Le attività di IPPON sono strutturate in pacchetti di lavoro per una corretta implementazione del progetto e per il successo nel raggiungimento degli obiettivi.
PACCHETTO DI LAVORO 1 – GESTIONE DEL PROGETTO e PACCHETTO DI LAVORO 2 – ASSICURAZIONE DELLA QUALITÀ E GESTIONE DEL RISCHIO riguardano la gestione del progetto e le attività interne del partenariato.
PACCHETTO DI LAVORO 3 – APPALTO PUBBLICO: RICERCA E BENCHMARKING
Sviluppo di indagini mirate sulla partecipazione delle PMI agli appalti pubblici che redigono relazioni nazionali. A partire dall’indagine dei sondaggi, i partner elaborano linee guida e risultati principali transnazionali.
PACCHETTO DI LAVORO 4 – TOOLBOX DI FORMAZIONE PER PMI
Inoltre, sulla base dei risultati della ricerca, progettazione e fornitura di un pacchetto di formazione e-learning di base che risponda alle esigenze, alle competenze e know how delle PMI in materia di partecipazione agli appalti pubblici. Istituzione di comunità professionali collaborative.
PACCHETTO DI LAVORO 5 – COACHING E MENTORING LABORATORI MISTI PER APPALTI PUBBLICI
Il pacchetto di lavoro comprende due attività principali: lo sviluppo di laboratori di coaching e lo sviluppo di laboratori di mentoring per gli appalti pubblici.
COACHING – I partner attraverso attività di formazione collaborativa supportano le PMI a) comprendendo le loro competenze e know how per partecipare agli appalti pubblici e alle gare, b) redigendo proposte tecniche e trattando questioni amministrative, c) creando reti per le offerte congiunte, d) dialogando con i committenti pubblici. Le attività sono fornite a livello nazionale con metodologie miste.
MENTORING – I partner organizzano attività di mentoring che supportano le PMI in sforzi più mirati affrontando aspetti specifici relativi a casi pratici e redazione di offerte. I partner coinvolgono mentori esperti provenienti da aziende con competenze ed esperienze in appalti pubblici. Le attività possono includere check-up aziendali e incontri con gruppi ristretti di PMI.
I partner, al fine di migliorare il coinvolgimento delle PMI, creano gruppi nei social media che affrontano argomenti specifici sugli appalti pubblici.
PACCHETTO DI LAVORO 6 – EVENTI DI APPALTI PUBBLICI
Organizzazione di eventi e incontri strutturati
in modo da creare sinergie e collaborazione tra le PMI (eventi di matchmaking) e migliorare le opportunità di abbinamento tra aziende e committenti (eventi business-to-procurement).
EVENTI DI MATCHMAKING
Le attività possono essere sviluppate anche nel contesto di grandi eventi (fiere, mostre, seminari) sotto forma di sessioni di speed-dating intersettoriali o come tavole rotonde tecniche. Gli eventi di matchmaking sono organizzati coinvolgendo sia gli acquirenti che i fornitori.
EVENTI BUSINESS-TO-PROCURERS
I partner aiutano le PMI a cogliere le opportunità per incontrare i committenti pubblici, con informazioni mirate su eventi, seminari, fiere. I partner si prendono cura dell’organizzazione di eventi specifici. Le attività di informazione e abbinamento sono promosse anche attraverso il sito web e i social media, raccogliendo anche richieste mirate da parte delle PMI.
PACCHETTO DI LAVORO 7 – DIFFUSIONE E SFRUTTAMENTO DEL PROGETTO
Le attività comprendono eventi per la promozione degli obiettivi e delle attività del progetto, interessandosi alla sua visibilità; incontri di disseminazione per condividere risultati, eventi di valorizzazione in cui i risultati sono condivisi e discussi in contesti più ampi, migliorando lo scambio di buone pratiche, azioni di follow-up e sostenibilità e impollinazione incrociata con altri progetti.