Les activités d’IPPON sont réparties dans des modules de travail dont la bonne exécution doit permettre d’atteindre les objectifs.
LE MODULE N°1 – GESTION DE PROJET ET LE MODULE N°2
ASSURANCE QUALITÉ ET GESTION DES RISQUES concernent la gestion du projet et les activités internes du Partenariat.
MODULE N°3 – LES MARCHÉS PUBLICS : RECHERCHE ET ANALYSE COMPARATIVE
Etude centrée sur la participation des TPE/PME aux marchés publics sur chaque territoire. Partant des résultats de cette étude, les Partenaires élaborent les lignes directrices émanant des principales constatations.
MODULE N°4 – LA BOÎTE À OUTILS POUR FORMER LES TPE/PME
En tenant compte également des résultats de la recherche, création et animation d’un module de formation en e-learning pouvant répondre aux besoins des TPE/PME, les compétences et savoir-faire pour accéder aux marchés publics.
Mise en place de groupes collaboratifs professionnels.
MODULE N°5 – DES LABORATOIRES DE COACHING ET DE PARRAINAGE POUR LES MARCHÉS PUBLICS
Le module comprend deux activités principales: le développement de laboratoires de coaching mixte et le développement de laboratoires de parrainage pour les marchés publics.
LE COACHING – Les partenaires, au travers d’activités de formation mettent en place un soutien aux TPE/PME pour :
- Assimiler les compétences et savoir-faire afin de participer aux marchés publics et répondre aux appels d’offres.
- Elaborer des propositions techniques et savoir traiter les questions administratives.
- Créer des réseaux pour des appels d’offres communs.
- Dialoguer avec les acheteurs publics. Les activités sont exécutées au niveau national avec des méthodologies mixtes.
LE PARRAINAGE – Les partenaires organisent des types d’activités de suivi afin d’aider les TPE/PME par des actions ciblées basées sur des cas concrets de réponse aux appels d’offres. Les partenaires choisissent avec soin des experts compétents ayant une bonne connaissance des marchés publics.
MODULE N° 6 – LES EVENEMENTS MARCHES PUBLICS
L’organisation d’événements et de rencontres structurée de façon à créer de la synergie et de la collaboration entre les TPE/ PME (évènements rencontres) et à accroître les possibilités de correspondance entre les entreprises et les acheteurs publics (Evènements chefs d’entreprise/acheteurs publics).
LES RENCONTRES PROFESSIONNELLES
Les activités peuvent également être développées au sein de grands événements (foires, expositions, séminaires) sous forme de sessions de speed-dating intersectoriel, ou de tables rondes plus techniques. Des mises en relation sont organisées en prenant soin d’associer acheteurs et fournisseurs.
LES EVENEMENTS ENTREPRISES/ACHETEURS
Les partenaires soutiennent les PME en favorisant les rencontres avec les acheteurs publics, en sélectionnant les informations des événements, des séminaires, des foires. Les partenaires gèrent l’organisation d’événements ciblés. Ils diffusent également les informations et les activités correspondantes sur le Web et les réseaux sociaux, de même que les demandes spécifiques des TPE/PME.
MODULE N°7 – PROJET DE DIFFUSION ET d’EXPLOITATION
Les activités évènementielles visent à promouvoir les objectifs du projet, et à en assurer la visibilité ; programmer des réunions d’échange de résultats, des événements d’exploitation au cours desquels les résultats sont partagés et discutés dans des contextes élargis, renforcer l’échange de bonnes pratiques, suivre les actions et les rendre pérennes en les croisant avec d’autres projets.